Eventmanagement

Organisieren Sie Ihre Events von A bis Z mit Breakflip

Wieso sollten Sie in Eventmanagement investieren ?

Die Organisation eines Events ermöglicht es einer Marke, eine konkrete und engagierende Erfahrung mit ihrer Community zu schaffen. Über die reine Sichtbarkeit hinaus stärkt Eventmarketing die Markenbindung, indem es unvergessliche, immersive und verbindende Momente schafft, die die Teilnehmer nachhaltig prägen.

Wie kann Breakflip Sie unterstützen?

Breakflip unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Events von A bis Z – von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort.

Wir übernehmen das gesamte Projekt: Logistik, Szenografie, Technik, Animation, Staffing und Kommunikation – mit einem schlüsselfertigen Ansatz, der ein reibungsloses, wirkungsvolles und auf Ihre Ziele abgestimmtes Event garantiert.

Strategie & Konzeption

Gemeinsam definieren wir das Format und die Erfahrung, die am besten zu Ihren Zielen passt:

Strategische Beratung und Projekt-Scoping
Kreatives Konzept und Event-Storytelling
Aufbau des Event-Ablaufs und der Teilnehmererfahrung
Budgetmanagement und Gesamtplanung

Location & Logistik

Wir übernehmen die komplette operative Organisation:

Recherche, Auswahl und Buchung von Locations
Koordination von Transport und Unterkunft
Verwaltung von Anmeldungen und Aufbau eines dedizierten Ticketings
Einsatz digitaler Tools (Ticketing, Prize-Wall, Event-Apps)
Lagerung, Lieferung und Materialmanagement

Produktion & Szenografie

Wir schaffen ein Markenuniversum vor Ort:

Vollständiges Space-Branding
Signage, Roll-ups, Stände, Printmaterialien
Möbel- und Flächenkonzepte
Technische Produktion (Sound, Licht, Video, Streaming)
Aufbau- und Vor-Ort-Koordination

Animation & On-Site Experience

Wir gestalten lebendige und immersive Events:

Management von Hostessen- und Staff-Teams
Koordination aller Dienstleister (Security, Catering, Foodtrucks, Technik)
Aktivierung von Erlebniszonen und Side-Activities
Organisation von Turnieren, Fan-Zones oder immersiven Erlebnissen
VIP- und Guest-Management

Kommunikation & Amplifikation

Wir sorgen für maximale Sichtbarkeit vor, während und nach dem Event:

Erstellung aller Kommunikationsassets
Social-Media-Management
Foto- und Videoproduktion vor Ort
Creator- und Influencer-Management
Pressearbeit und Media Days
Post-Event Reporting

Goodies & Merchandising

Wir verlängern das Erlebnis über das Event hinaus:

Teilnehmer-Goodies
Exklusive Produkte
Personalisiertes Merchandising
Verwaltung von Event-Stores

Erprobte Expertise bei Großevents

Breakflip hat bereits Events mit mehreren tausend Teilnehmern umgesetzt, über mehrere Standorte hinweg: